arrow
mission

Послуги DC Soft

Автоматизуємо ключові процеси бізнесу

Ми допомагаємо бізнесу отримати більше контролю над процесами, зменшити ручну роботу та підвищити продуктивність команди. Впроваджуємо сучасні інструменти для управління фінансами, виробництвом, продажами, логістикою та персоналом.

Працюємо комплексно: від аналізу задач і підбору рішення до впровадження, налаштування та подальшого супроводу.

Напрями автоматизації

Управління
виробництвом

Комплексна автоматизація виробничих процесів забезпечує високу якість обслуговування клієнтів, ефективне використання ресурсів, гнучке управління виробничими замовленнями та зниження впливу “людського чинника”.

Основні функції:

  • Підтримка трьох методик управління процесом виробництва: без використання графіка виробництва, планування матеріальних ресурсів (MRP I) і планування матеріальних і виробничих ресурсів (MRP II);
  • Візуалізація структури виробу та ресурсних специфікацій;
  • Планування напівфабрикатів із урахуванням терміну “пролежування”;
  • Управління деталізацією опису необхідних для виробництва ресурсів (маршрутні карти);
  • Параметричне забезпечення потреби в номенклатурі;
  • Управління пріоритетом замовлень (VIP замовлення);
  • Облік часу транспортування та контроль руху ТМЦ;
  • Прогнозування перебігу виробничого процесу та гнучке перепланування;
  • Розширений облік виробітку співробітників.
Управління витратами і
розрахунок собівартості
Дозволяє організувати контроль за матеріальними потоками та споживанням ресурсів, що забезпечують виробничу, управлінську та комерційну діяльність підприємства. Облік витрат і розрахунок собівартості виконуються на основі оперативного обліку.

Основні функції:

  • Облік фактичних витрат підприємства за видами діяльності у натуральному та вартісному вимірах;
  • Оперативний кількісний облік ресурсів у незавершеному виробництві;
  • Облік фактичних залишків незавершеного виробництва на кінець звітного періоду;
  • Паралельний облік витрат та розрахунок собівартості у валюті управлінського обліку для підприємства та його організацій;
  • Різні способи розподілу витрат на собівартість продукції, виробничі витрати, напрями діяльності та витрати майбутніх періодів;
  • Розподіл витрат між підрозділами, етапами виробництва та виготовленою продукцією;
  • Широкий набір показників для визначення бази розподілу витрат: вартість, кількість, об’єм, вага, витрати на оплату праці, кількість виконаних робіт, планова собівартість;
  • Візуалізація структури собівартості випуску продукції.
Управління продажами
та CRM
Автоматизація повного циклу роботи з клієнтами – від залучення потенційних замовників до доставки продукції та обслуговування після продажу. Це дозволяє оптимізувати процеси продажів, підвищити ефективність менеджерів і контролювати взаєморозрахунки.

Основні функції:

  • Створення стратегії взаємодії з партнерами та ведення досьє клієнтів;
  • Управління картами лояльності та аналіз лояльності клієнтів;
  • Робота з претензіями та поверненнями товарів;
  • Проведення ABC-, XYZ-, BCG-аналізу для оптимізації продажів;
  • Розширений аналіз показників роботи менеджерів та ефективності процесів продажів;
  • Воронка продажів та управління угодами з клієнтами;
  • Потужна підсистема ціноутворення та формування прайс-листів;
  • Розширене управління замовленнями клієнтів і торговими представниками;
  • Прогнозування продажів та ймовірнісне оцінювання попиту;
  • Автоматичний контроль ліміту заборгованості та інвентаризація взаєморозрахунків;
  • Формування статистичної та аналітичної звітності за станом взаєморозрахунків.
Управління закупівлями
Управління закупівлями забезпечує менеджерів і відповідальних за постачання вичерпною інформацією для своєчасного поповнення запасів ТМЦ, зменшення витрат на закупівлі та організованої взаємодії з постачальниками.

Основні функції:

  • Оперативне планування закупівель на підставі планів продажів, виробництва та невиконаних замовлень;
  • Реєстрація та контроль виконання умов договорів постачальників;
  • Підтримка різних схем приймання товарів: на реалізацію, давальницькі матеріали;
  • Оформлення невідфактурованих поставок із подальшим коригуванням ціни за потреби;
  • Аналіз та забезпечення потреб через формування замовлень: постачальникам, на переміщення, на виробництво, на збирання/розбирання, переробникам;
  • Розрахунок потреб з урахуванням термінів поставки й інтервалу між поставками;
  • Планування закупівель із урахуванням прогнозованого рівня складських запасів і зарезервованих ТМЦ;
  • Складання графіків поставок та графіків платежів.
Управління складом
і запасами
Дозволяє організувати ефективний складський облік, автоматизувати управління запасами та оптимізувати роботу персоналу складу. Вона підтримує як класичний облік, так і ордерну систему, що працює на основі електронних розпоряджень (замовлень, накладних).

Основні функції:

  • Складна ієрархічна структура складів;
  • Управління адресним складом;
  • Мобільні робочі місця працівників складу;
  • Облік багатооборотної тари;
  • Облік товарів неналежної якості, серій та термінів придатності;
  • Управління інвентаризацією товарів;
  • Статистичний аналіз запасів, зберігання результатів ABC/XYZ аналізу;
  • Розрахунок прогнозованого попиту;
  • Облік товарів із урахуванням термінів придатності;
  • Управління доставкою і логістикою;
  • Аналіз очікуваних змін залишків на складах за допомогою товарного календаря.
Управління персоналом
і розрахунок зарплати
Забезпечує комплексну автоматизацію кадрових процесів та розрахунку заробітної плати, відповідаючи вимогам чинного законодавства України. Вона дозволяє організувати ефективну роботу служб HR та бухгалтерії, оптимізуючи управління людськими ресурсами підприємства.

Основні функції:

  • Управління персональними даними співробітників та облік руху кадрів;
  • Ведення штатного розкладу та робота з договорами підряду;
  • Облік відпрацьованого часу з різними методами обчислення;
  • Розрахунок заробітної плати з урахуванням різних систем оплати праці;
  • Розрахунок утримань із зарплати, включно з виконавчими документами;
  • Нарахування інших доходів та доходів у натуральній формі;
  • Взаєморозрахунки із персоналом, контроль заборгованості;
  • Аналітична звітність та уніфіковані форми для внутрішнього аналізу та подання державним органам;
  • Обчислення податків та відрахувань у фонд оплати праці;
  • Формування регламентованої звітності: як зведеної, так і персоніфікованої.
Управління фінансами
Управління фінансами забезпечує ефективний контроль за рухом грошових коштів та розрахунками з контрагентами підприємства. Система дозволяє планувати витрати, контролювати платежі та формувати інтерактивний платіжний календар, що підвищує прозорість і оперативність фінансових процесів.

Основні функції:

  • Планування надходження коштів від клієнтів згідно з графіками оплати, депозитними планами та іншими умовами;
  • Планування витрат грошових коштів за заявками та графіками оплати;
  • Резервування коштів під заявки та контроль лімітів витрат за статтями руху грошових коштів;
  • Групове оформлення платіжних документів та можливість друку пакету документів;
  • Облік безготівкових коштів із роздільною реєстрацією оперативних платежів та виписок;
  • Підтримка еквайрингових операцій та контроль над всіма етапами платежів і повернень;
  • Роздільний облік розрахунків по партнерах та контрагентах;
  • Опційний облік розрахунків у розрізі договорів і замовлень, без обов’язкової реєстрації віртуальних договорів;
  • Два механізми ведення розрахунків: – Відкладений (offline) та Оперативний (online).
Планування
Дозволяє ефективно формувати та виконувати плани продажів, виробництва, закупівель, оплат, внутрішнього споживання, а також прогнозувати залишки товарів і ресурсів.

Основні функції:

  • підтримка “тягнучої” моделі планування (від обсягів продажів), “штовхаючої” моделі (від виробничих потужностей) та змішаної схеми;
  • створення альтернативних сценаріїв планів з різними горизонтами та періодами;
  • можливість застосовувати змінне планування або підсумовуюче планування;
  • встановлення джерел потреби з прив’язкою до замовлень клієнтів чи внутрішніх процесів;
  • багаторівневе планування з використанням робочого місця “Управління процесом планування” та інструменту “Помічник планування”;
  • використання даних з різних джерел: внутрішніх (статистика продажів, замовлення, виробництво) та зовнішніх (імпорт/експорт Excel-файлів);
  • можливість створювати власні формули для автоматичного розрахунку планів;
  • план-фактний аналіз для контролю відповідності прогнозів і фактичних результатів.
Бюджетування
Потужний інструмент для фінансового планування та управління бюджетами компанії, який допомагає керівникам та фінансовим директорам контролювати рух коштів, оптимізувати витрати та приймати обґрунтовані рішення.

Основні функції:

  • Керування бюджетним процесом із чітким розподілом ролей та завдань;
  • Контроль лімітів витрат відповідно до затверджених бюджетів;
  • Формування управлінської звітності для аналізу та прогнозування фінансового стану підприємства;
  • Розрахунок ключових фінансових показників (ліквідність, рентабельність, платоспроможність тощо);
  • Використання табличної моделі бюджетування;
  • Збереження історії змін у бюджетах із можливістю версіонування та порівняння сценаріїв;
  • Інструменти автоматичного розрахунку статей бюджету та деталізація до первинних даних.
Регламентований
облік
Автоматизація бухгалтерського та податкового обліку, включно з підготовкою обов’язкової регламентованої звітності відповідно до чинного законодавства України.

Основні функції:

  • Ведення бухгалтерського та податкового обліку;
  • План рахунків бухгалтерського обліку, із можливістю створення додаткових субрахунків та аналітичних розрізів;
  • Гнучкі налаштування облікової політики;
  • Копіювання облікової політики між організаціями для холдингів;
  • Стандартні бухгалтерські та регламентовані звіти;
  • Інтеркампані — механізм автоматизації міжфірмових продажів для холдингів;
  • Схеми міжфірмових продажів;
  • Помічник введення залишків.
Формування
SAF-T UA
Автоматизація формування звітності у форматі SAF-T UA у відповідності до вимог податкової служби.

Основні функції:

  • Формування звітності — на основі даних облікової системи згідно з вимогами ДПС.
  • Збереження даних — збереження згенерованої звітності у базі даних облікової системи для можливості перегляду, корегування та доповнення за необхідності.
  • Перевірка реквізитів — автоматична перевірка правильності заповнення даних.
  • Вивантаження XML файлів — зручний експорт звітів у форматі XML для подальшого подання через кабінет платника податків.
  • Перевірка сформованих файлів — модуль автоматично проводить перевірку на відповідність XSD схемі, що мінімізує ризики помилок.
  • Додаткові можливості для формування звіту та швидшого тестування на базах з великим обсягом даних.
Облік оренди
за МСФЗ 16
Автоматизації обліку орендованих активів за міжнародними стандартами IFRS 16.

Основні функції:

  • Ідентифікація договорів оренди:Фіксація в системі основних параметрів оренди для спрощення процесу обліку.
  • Відображення орендованих об’єктів на балансі:Відображення об’єктів, що орендуються за умовами оперативної оренди, на балансі у вигляді активу у формі права користування.
  • Повноцінний облік орендованих активів:Ведення детального обліку орендованих об’єктів із нарахуванням амортизації за кожним з них.
  • Розрахунок орендних зобов’язань:Автоматизація процесу розрахунку зобов’язань за орендою з переведенням довгострокових зобов’язань, що підлягають погашенню протягом 12 місяців з дати балансу, в короткострокові.
  • Модифікація договорів:Оновлення умов оренди та автоматичний перерахунок зобов’язань у зв’язку з їх зміною.
  • Облік орендних платежів:Розрахунок і відображення фактично сплачених орендних платежів для забезпечення точного фінансового обліку.

Для обліку оренди в системі розроблений звіт, що дозволяє аналізувати комплексно всю картину по орендованому активу:

  • Розрахована вартість об’єкту та його залишкова вартість на кінець періоду, що заданий у звіті;
  • Амортизація об’єкту оренди;
  • Нараховані відсотки по оренді;
  • Всі виплати, які стосуються даного об’єкту.
Управління
виробництвом

Комплексна автоматизація виробничих процесів забезпечує високу якість обслуговування клієнтів, ефективне використання ресурсів, гнучке управління виробничими замовленнями та зниження впливу “людського чинника”.

Основні функції:

  • Підтримка трьох методик управління процесом виробництва: без використання графіка виробництва, планування матеріальних ресурсів (MRP I) і планування матеріальних і виробничих ресурсів (MRP II);
  • Візуалізація структури виробу та ресурсних специфікацій;
  • Планування напівфабрикатів із урахуванням терміну “пролежування”;
  • Управління деталізацією опису необхідних для виробництва ресурсів (маршрутні карти);
  • Параметричне забезпечення потреби в номенклатурі;
  • Управління пріоритетом замовлень (VIP замовлення);
  • Облік часу транспортування та контроль руху ТМЦ;
  • Прогнозування перебігу виробничого процесу та гнучке перепланування;
  • Розширений облік виробітку співробітників.
Управління витратами і
розрахунок собівартості
Дозволяє організувати контроль за матеріальними потоками та споживанням ресурсів, що забезпечують виробничу, управлінську та комерційну діяльність підприємства. Облік витрат і розрахунок собівартості виконуються на основі оперативного обліку.

Основні функції:

  • Облік фактичних витрат підприємства за видами діяльності у натуральному та вартісному вимірах;
  • Оперативний кількісний облік ресурсів у незавершеному виробництві;
  • Облік фактичних залишків незавершеного виробництва на кінець звітного періоду;
  • Паралельний облік витрат та розрахунок собівартості у валюті управлінського обліку для підприємства та його організацій;
  • Різні способи розподілу витрат на собівартість продукції, виробничі витрати, напрями діяльності та витрати майбутніх періодів;
  • Розподіл витрат між підрозділами, етапами виробництва та виготовленою продукцією;
  • Широкий набір показників для визначення бази розподілу витрат: вартість, кількість, об’єм, вага, витрати на оплату праці, кількість виконаних робіт, планова собівартість;
  • Візуалізація структури собівартості випуску продукції.
Управління продажами
та CRM
Автоматизація повного циклу роботи з клієнтами – від залучення потенційних замовників до доставки продукції та обслуговування після продажу. Це дозволяє оптимізувати процеси продажів, підвищити ефективність менеджерів і контролювати взаєморозрахунки.

Основні функції:

  • Створення стратегії взаємодії з партнерами та ведення досьє клієнтів;
  • Управління картами лояльності та аналіз лояльності клієнтів;
  • Робота з претензіями та поверненнями товарів;
  • Проведення ABC-, XYZ-, BCG-аналізу для оптимізації продажів;
  • Розширений аналіз показників роботи менеджерів та ефективності процесів продажів;
  • Воронка продажів та управління угодами з клієнтами;
  • Потужна підсистема ціноутворення та формування прайс-листів;
  • Розширене управління замовленнями клієнтів і торговими представниками;
  • Прогнозування продажів та ймовірнісне оцінювання попиту;
  • Автоматичний контроль ліміту заборгованості та інвентаризація взаєморозрахунків;
  • Формування статистичної та аналітичної звітності за станом взаєморозрахунків.
Управління закупівлями
Управління закупівлями забезпечує менеджерів і відповідальних за постачання вичерпною інформацією для своєчасного поповнення запасів ТМЦ, зменшення витрат на закупівлі та організованої взаємодії з постачальниками.

Основні функції:

  • Оперативне планування закупівель на підставі планів продажів, виробництва та невиконаних замовлень;
  • Реєстрація та контроль виконання умов договорів постачальників;
  • Підтримка різних схем приймання товарів: на реалізацію, давальницькі матеріали;
  • Оформлення невідфактурованих поставок із подальшим коригуванням ціни за потреби;
  • Аналіз та забезпечення потреб через формування замовлень: постачальникам, на переміщення, на виробництво, на збирання/розбирання, переробникам;
  • Розрахунок потреб з урахуванням термінів поставки й інтервалу між поставками;
  • Планування закупівель із урахуванням прогнозованого рівня складських запасів і зарезервованих ТМЦ;
  • Складання графіків поставок та графіків платежів.
Управління складом
і запасами
Дозволяє організувати ефективний складський облік, автоматизувати управління запасами та оптимізувати роботу персоналу складу. Вона підтримує як класичний облік, так і ордерну систему, що працює на основі електронних розпоряджень (замовлень, накладних).

Основні функції:

  • Складна ієрархічна структура складів;
  • Управління адресним складом;
  • Мобільні робочі місця працівників складу;
  • Облік багатооборотної тари;
  • Облік товарів неналежної якості, серій та термінів придатності;
  • Управління інвентаризацією товарів;
  • Статистичний аналіз запасів, зберігання результатів ABC/XYZ аналізу;
  • Розрахунок прогнозованого попиту;
  • Облік товарів із урахуванням термінів придатності;
  • Управління доставкою і логістикою;
  • Аналіз очікуваних змін залишків на складах за допомогою товарного календаря.
Управління персоналом
і розрахунок зарплати
Забезпечує комплексну автоматизацію кадрових процесів та розрахунку заробітної плати, відповідаючи вимогам чинного законодавства України. Вона дозволяє організувати ефективну роботу служб HR та бухгалтерії, оптимізуючи управління людськими ресурсами підприємства.

Основні функції:

  • Управління персональними даними співробітників та облік руху кадрів;
  • Ведення штатного розкладу та робота з договорами підряду;
  • Облік відпрацьованого часу з різними методами обчислення;
  • Розрахунок заробітної плати з урахуванням різних систем оплати праці;
  • Розрахунок утримань із зарплати, включно з виконавчими документами;
  • Нарахування інших доходів та доходів у натуральній формі;
  • Взаєморозрахунки із персоналом, контроль заборгованості;
  • Аналітична звітність та уніфіковані форми для внутрішнього аналізу та подання державним органам;
  • Обчислення податків та відрахувань у фонд оплати праці;
  • Формування регламентованої звітності: як зведеної, так і персоніфікованої.
Управління фінансами
Управління фінансами забезпечує ефективний контроль за рухом грошових коштів та розрахунками з контрагентами підприємства. Система дозволяє планувати витрати, контролювати платежі та формувати інтерактивний платіжний календар, що підвищує прозорість і оперативність фінансових процесів.

Основні функції:

  • Планування надходження коштів від клієнтів згідно з графіками оплати, депозитними планами та іншими умовами;
  • Планування витрат грошових коштів за заявками та графіками оплати;
  • Резервування коштів під заявки та контроль лімітів витрат за статтями руху грошових коштів;
  • Групове оформлення платіжних документів та можливість друку пакету документів;
  • Облік безготівкових коштів із роздільною реєстрацією оперативних платежів та виписок;
  • Підтримка еквайрингових операцій та контроль над всіма етапами платежів і повернень;
  • Роздільний облік розрахунків по партнерах та контрагентах;
  • Опційний облік розрахунків у розрізі договорів і замовлень, без обов’язкової реєстрації віртуальних договорів;
  • Два механізми ведення розрахунків: – Відкладений (offline) та Оперативний (online).
Планування
Дозволяє ефективно формувати та виконувати плани продажів, виробництва, закупівель, оплат, внутрішнього споживання, а також прогнозувати залишки товарів і ресурсів.

Основні функції:

  • підтримка “тягнучої” моделі планування (від обсягів продажів), “штовхаючої” моделі (від виробничих потужностей) та змішаної схеми;
  • створення альтернативних сценаріїв планів з різними горизонтами та періодами;
  • можливість застосовувати змінне планування або підсумовуюче планування;
  • встановлення джерел потреби з прив’язкою до замовлень клієнтів чи внутрішніх процесів;
  • багаторівневе планування з використанням робочого місця “Управління процесом планування” та інструменту “Помічник планування”;
  • використання даних з різних джерел: внутрішніх (статистика продажів, замовлення, виробництво) та зовнішніх (імпорт/експорт Excel-файлів);
  • можливість створювати власні формули для автоматичного розрахунку планів;
  • план-фактний аналіз для контролю відповідності прогнозів і фактичних результатів.
Бюджетування
Потужний інструмент для фінансового планування та управління бюджетами компанії, який допомагає керівникам та фінансовим директорам контролювати рух коштів, оптимізувати витрати та приймати обґрунтовані рішення.

Основні функції:

  • Керування бюджетним процесом із чітким розподілом ролей та завдань;
  • Контроль лімітів витрат відповідно до затверджених бюджетів;
  • Формування управлінської звітності для аналізу та прогнозування фінансового стану підприємства;
  • Розрахунок ключових фінансових показників (ліквідність, рентабельність, платоспроможність тощо);
  • Використання табличної моделі бюджетування;
  • Збереження історії змін у бюджетах із можливістю версіонування та порівняння сценаріїв;
  • Інструменти автоматичного розрахунку статей бюджету та деталізація до первинних даних.
Регламентований
облік
Автоматизація бухгалтерського та податкового обліку, включно з підготовкою обов’язкової регламентованої звітності відповідно до чинного законодавства України.

Основні функції:

  • Ведення бухгалтерського та податкового обліку;
  • План рахунків бухгалтерського обліку, із можливістю створення додаткових субрахунків та аналітичних розрізів;
  • Гнучкі налаштування облікової політики;
  • Копіювання облікової політики між організаціями для холдингів;
  • Стандартні бухгалтерські та регламентовані звіти;
  • Інтеркампані — механізм автоматизації міжфірмових продажів для холдингів;
  • Схеми міжфірмових продажів;
  • Помічник введення залишків.
Формування
SAF-T UA
Автоматизація формування звітності у форматі SAF-T UA у відповідності до вимог податкової служби.

Основні функції:

  • Формування звітності — на основі даних облікової системи згідно з вимогами ДПС.
  • Збереження даних — збереження згенерованої звітності у базі даних облікової системи для можливості перегляду, корегування та доповнення за необхідності.
  • Перевірка реквізитів — автоматична перевірка правильності заповнення даних.
  • Вивантаження XML файлів — зручний експорт звітів у форматі XML для подальшого подання через кабінет платника податків.
  • Перевірка сформованих файлів — модуль автоматично проводить перевірку на відповідність XSD схемі, що мінімізує ризики помилок.
  • Додаткові можливості для формування звіту та швидшого тестування на базах з великим обсягом даних.
Облік оренди
за МСФЗ 16
Автоматизації обліку орендованих активів за міжнародними стандартами IFRS 16.

Основні функції:

  • Ідентифікація договорів оренди:Фіксація в системі основних параметрів оренди для спрощення процесу обліку.
  • Відображення орендованих об’єктів на балансі:Відображення об’єктів, що орендуються за умовами оперативної оренди, на балансі у вигляді активу у формі права користування.
  • Повноцінний облік орендованих активів:Ведення детального обліку орендованих об’єктів із нарахуванням амортизації за кожним з них.
  • Розрахунок орендних зобов’язань:Автоматизація процесу розрахунку зобов’язань за орендою з переведенням довгострокових зобов’язань, що підлягають погашенню протягом 12 місяців з дати балансу, в короткострокові.
  • Модифікація договорів:Оновлення умов оренди та автоматичний перерахунок зобов’язань у зв’язку з їх зміною.
  • Облік орендних платежів:Розрахунок і відображення фактично сплачених орендних платежів для забезпечення точного фінансового обліку.

Для обліку оренди в системі розроблений звіт, що дозволяє аналізувати комплексно всю картину по орендованому активу:

  • Розрахована вартість об’єкту та його залишкова вартість на кінець періоду, що заданий у звіті;
  • Амортизація об’єкту оренди;
  • Нараховані відсотки по оренді;
  • Всі виплати, які стосуються даного об’єкту.

Готові зробити ефективнішим
свій бізнес ?

Залиште заявку, і ми допоможемо підібрати рішення, що найкраще відповідає вашим завданням.

Контакти

Телефон
+380 (97) 073-63-64
Адреса
Київ, вул. Саперне поле,
12

Форма зворотного зв’язку

Розкажіть про свій проєкт, а наш менеджер підкаже,
як ми можемо допомогти.

    Використовуючи цю форму я погоджуюсь на обробку моїх персональних даних відповідно до Політики конфіденційності.

    logo
    Телефон
    +380 (97) 073-63-64
    Адреса
    Київ, вул. Саперне поле,
    12